Fiktiv AI-illustration
Tjänstens mål, den nödvändiga kompetensen och hur brådskande rekryteringen är påverkar valet av sökmetod. På reQruitz bedömer vi rekrytering via platsannonser och headhunting utifrån samma behov.
Om den nya medarbetaren behöver sköta arbetet självständigt från början måste platsannonsen betona den kompetens som krävs. När arbetsgivaren har tid och möjlighet att utbilda och handleda kan det finnas mer utrymme att lära sig i arbetet. Det påverkar både vilka sökande ni kan rikta er till och vad ni kan lova om tjänsten.
Rekryteringens upplägg bör därför utgå från arbetets behov. En tilltalande annons avgör inte vilket ansvar som kräver färdig kompetens och var det finns utrymme att lära. När det är klart går det också att motivera sökmetoden: när rekrytering via platsannonser räcker och när direkta kontakter behövs vid sidan av den.
Planering av en rekryteringskampanj börjar med arbetets mål
Platsannonsen bör förklara vad medarbetaren ska göra och vad hen förväntas åstadkomma. Beroende på tjänsten kan den exempelvis beskriva vilka resultat som förväntas under de kommande 6–12 månaderna och vad medarbetaren behöver lära sig för att nå målen. Det hjälper den sökande att bedöma hur tjänsten passar de egna karriärplanerna och vilka möjligheter den ger att utveckla kompetensen.
Arbetsgivaren har också en del i att målet nås. Om den nya medarbetaren ska utveckla ett arbetssätt behöver hen veta om det får förändras, vilka som deltar i arbetet och var instruktioner och stöd finns. Då kan den sökande bedöma om tjänsten motsvarar den egna kompetensen och det arbete hen vill göra härnäst.
Arbetets riktning kan intressera olika personer av olika skäl. En vill fördjupa sin kompetens inom ett välbekant område, en annan bygga något nytt. Utveckling kan också betyda att arbeta mer självständigt i samma tjänst. Platsannonsen ska beskriva möjligheten så att den sökande kan bedöma den. Ni kan använda mallen för en platsannons för att strukturera informationen, men innehållet kommer från det faktiska arbetet.
Brådskan påverkar var det finns utrymme att vara flexibel
Utgå från när arbetet börjar och skilj den kompetens som behövs direkt från erfarenhet som är värdefull men inte nödvändig. Om arbetet kräver en viss utbildning eller behörighet ingår det i tjänstens krav. För annan erfarenhet avgörs frågan av vad medarbetaren behöver kunna från början och vad arbetsgivaren kan lära ut. Viljan att lära räcker inte ensam för ett arbete där hjälp saknas.
Möjligheten att lära sig i arbetet förändrar både den möjliga gruppen sökande och budskapet. Platsannonsen behöver förklara vilket arbete den nya medarbetaren förväntas klara självständigt och vad hen kan lära sig i företaget. En rekryteringsstrategi kan ange vilken kompetens företaget vill stärka, men löftet till de sökande måste motsvara den tid och det stöd som finns i just den rekryteringen.
Annonsering och headhunting kan ingå i samma rekrytering
I reQruitz headhuntinguppdrag ingår direkta kontakter och platsannonser. För oss är headhunting, eller direktsökning, och rekrytering via platsannonser inte alternativ som utesluter varandra. Platsannonsen gör tjänsten möjlig att hitta, medan direkta kontakter låter oss diskutera den med personer som vi har identifierat som relevanta för tjänsten.
Om vi bedömer att en rekrytering som enbart bygger på platsannonser räcker för behovet rekommenderar vi det. Det kan gälla också när kunden från början har bett om headhunting. Tjänstens omfattning ska utgå från rollen och situationen. Om den sökmetoden visar sig otillräcklig kan direktsökning övervägas utifrån vilka personer arbetsgivaren behöver nå och vad rekryteringen hittills har visat.
I kampanjplaneringen behöver man därför skilja mellan hur kandidater kan hitta tjänsten och vad de får veta om den. Platsannonsen och det första samtalet behöver ge information om mål, anställningsvillkor och stöd. När en arbetsgivare söker hjälp med rekryteringsmarknadsföring bör dessa delar ge en sammanhängande bild av samma tjänst.
Om intresset inte leder till lämpliga sökande behöver orsaken avgränsas
Vi skulle börja med att se var platsannonsen faktiskt har publicerats. Finns den i relevanta jobbportaler och även i LinkedIns jobbsektion?
Sedan skulle vi granska platsannonsens innehåll: förstår läsaren vad arbetet innebär, vilken utmaning det erbjuder och vilken kompetens som förväntas? Om frågor återkommande gäller något som annonsen skulle klargöra kan budskapet behöva preciseras. Om de sökande saknar kompetens som behövs direkt bör också kraven och de bakgrunder rekryteringen riktar sig till ses över.
Annonsen ingår också i en större bild av arbetsgivaren. Hur väl företaget är känt, dess rykte och webbplats kan påverka hur tjänsten uppfattas. En välskriven platsannons kan inte ensam förändra företagets verksamhet eller lösa en motsättning mellan löftena och det som framgår på andra håll.
Använd iakttagelserna som underlag för nästa kampanjbeslut. Behövs fler sätt att nå människor, en mer precis beskrivning av arbetet eller ett beslut från arbetsgivaren om tjänstens villkor eller stöd? En ny platsannons eller ett tillägg av direktsökning är motiverat när det finns en tydlig anledning att vänta sig att det hjälper mot det identifierade problemet.
