Kuvitteellinen tekoälykuvitus
Tehtävän tavoitteet, välttämätön osaaminen ja rekrytoinnin kiireellisyys vaikuttavat sopivan hakutavan valintaan. reQruitzin näkökulmasta ilmoitushakua ja suorahakua arvioidaan saman tarpeen kautta.
Jos uuden työntekijän pitää hoitaa tehtävää itsenäisesti heti alusta, työpaikkailmoituksessa on painotettava siihen tarvittavaa osaamista. Kun työnantajalla on aikaa ja mahdollisuus kouluttaa ja ohjata, haussa voi olla enemmän tilaa oppimiselle. Tämä ero vaikuttaa sekä tavoiteltaviin hakijoihin että siihen, mitä työstä voidaan luvata.
Siksi haun toteutusta kannattaa arvioida työn tarpeen kautta. Sama kiinnostavan näköinen ilmoitus ei ratkaise sitä, mitkä vastuut edellyttävät valmista osaamista ja missä tehtävä antaa tilaa oppia. Kun tämä on selvillä, voidaan perustella myös hakutapa: missä tilanteessa ilmoitushaku riittää ja milloin sen rinnalle tarvitaan suoria yhteydenottoja.
Rekrytointikampanjan suunnittelu alkaa työn tavoitteista
Työpaikkailmoituksessa pitäisi pystyä kertomaan, mitä työntekijä tulee tekemään ja mitä hänen toivotaan saavan aikaan. Tehtävän mukaan voi esimerkiksi kertoa, millaisia tuloksia seuraavien 6–12 kuukauden aikana odotetaan ja mitä työntekijän pitää oppia tavoitteiden saavuttamiseksi. Tämä auttaa hakijaa arvioimaan, miten tehtävä sopii hänen urasuunnitelmiinsa ja mitä mahdollisuuksia se tarjoaa osaamisen kehittämiseen.
Tavoitteeseen kuuluu työnantajan osuus. Jos uuden työntekijän odotetaan kehittävän toimintatapaa, hänen on hyvä tietää, saako hän tehdä siihen muutoksia, keiden kanssa työtä tehdään ja mistä saa ohjeet ja tuen. Hakija voi silloin arvioida, vastaako tehtävä hänen osaamistaan ja sellaista työtä, jota hän haluaa tehdä seuraavaksi.
Työn suunta voi kiinnostaa eri ihmisiä eri syistä. Yksi haluaa syventää tuttua asiantuntijatyötä, toinen rakentaa uutta. Kasvu voi tarkoittaa myös itsenäisempää työskentelyä samassa tehtävässä. Työpaikkailmoituksen tehtävä on kuvata tarjolla oleva mahdollisuus niin, että hakija pystyy arvioimaan sitä. Työpaikkailmoituksen mallia voi käyttää tämän tiedon jäsentämiseen, mutta sisältö tulee kyseisestä työstä.
Kiire vaikuttaa siihen, missä voidaan joustaa
Välttämätön osaaminen ja hyödyllinen lisäkokemus on erotettava toisistaan suhteessa työn aloitukseen. Jos työn tekeminen edellyttää tiettyä koulutusta tai pätevyyttä, sitä käsitellään tehtävän ehtona. Muun kokemuksen kohdalla ratkaisee, mitä työntekijän pitää hallita tullessaan ja mitä työnantaja pystyy opettamaan. Oppimishalu ei yksin korvaa valmiutta tehtävään, jossa apua ei ole saatavilla.
Mahdollisuus oppia työssä muuttaa sekä tavoiteltavaa hakijajoukkoa että viestiä. Työpaikkailmoituksesta pitää selvitä, missä työssä uuden työntekijän odotetaan pärjäävän itsenäisesti ja minkä hän voi oppia yrityksessä. Rekrytointistrategia voi antaa suunnan sille, millaista osaamista yritys haluaa vahvistaa, mutta hakijoille annetun lupauksen pitää vastata juuri tässä haussa käytettävissä olevaa aikaa ja tukea.
Ilmoitushaku ja suorahaku voivat kuulua samaan hakuun
reQruitzin suorahakutoimeksiantoihin kuuluvat suorat yhteydenotot ja työpaikkailmoitukset. Suorahaku eli headhunting ja ilmoitushaku eivät tässä ole toisensa poissulkevia vaihtoehtoja. Työpaikkailmoitus tekee tehtävän löydettäväksi, ja suorilla yhteydenotoilla voimme keskustella tehtävästä myös erikseen tunnistettujen osaajien kanssa.
Jos arvioimme, että ilmoitushaku yksin on tarpeeseen nähden riittävä tapa hakea, suosittelemme sitä. Näin voi olla myös silloin, kun asiakas on alun perin pyytänyt suorahakua. Palvelun laajuuden pitää perustua tehtävään ja tilanteeseen. Jos ilmoitushaku osoittautuu riittämättömäksi, suorahaun lisäämistä voidaan arvioida sen perusteella, keitä tarvitsee tavoittaa ja mitä aiemmasta hausta on opittu.
Kampanjan suunnittelussa on siksi hyödyllistä erottaa, miten ehdokkaat voivat löytää tehtävän ja mitä he siitä saavat tietää. Työpaikkailmoituksessa ja ensimmäisessä keskustelussa tarvitaan tietoa tavoitteista, työehdoista ja tuesta. Kun työnantaja hakee apua rekrytointimarkkinointiin, näiden pitäisi muodostaa samaa tehtävää kuvaava kokonaisuus.
Jos kiinnostus ei johda sopiviin hakijoihin, syy pitää rajata
Aloittaisimme tarkastelun siitä, missä työpaikkailmoitus todella on julkaistu. Ovatko tehtävään sopivat työpaikkaportaalit mukana, ja löytyykö ilmoitus myös LinkedInin työpaikkaosiosta?
Sen jälkeen tarkastelisimme työpaikkailmoituksen sisältöä: ymmärtääkö lukija, mitä tehtävässä tehdään, millainen haaste siinä on ja millaista osaamista odotetaan? Jos yhteydenotoissa kysytään toistuvasti asiasta, jonka piti olla ilmoituksen perusteella selvä, viestissä voi olla tarkennettavaa. Jos taas hakijoilta puuttuu heti tarvittava osaaminen, on palattava myös vaatimuksiin ja siihen, millaista taustaa haussa tavoitellaan.
Ilmoitusta arvioidaan myös osana muuta kuvaa työnantajasta. Yrityksen tunnettuus, maine ja verkkosivut voivat vaikuttaa siihen, miltä tehtävä näyttää. Hyvin kirjoitettu työpaikkailmoitus ei yksin muuta yrityksen toimintaa tai korjaa ristiriitaa sen välillä, mitä luvataan ja mitä työnantajasta muualla selviää.
Näitä havaintoja kannattaa käyttää seuraavaan kampanjapäätökseen. Tarvitaanko lisää tavoittamisen keinoja, täsmällisempi kuva työstä vai työnantajan oma ratkaisu tehtävän ehtoihin tai tukeen? Uusi työpaikkailmoitus tai suorahaun lisääminen on perusteltu vastaus silloin, kun on ymmärrettävä syy odottaa sen auttavan juuri havaittuun ongelmaan.
