När en headhunter kontaktar dig kan du undersöka rollen utan att förbinda dig att söka jobbet. Kontrollera avsändaren och fråga om arbetet, det preliminära löneintervallet och nästa steg. Kom också överens om vem som får dina uppgifter och hur ni håller kontakten konfidentiell.
En headhunter, eller rekryteringskonsult inom executive search, söker kandidater på uppdrag av en arbetsgivare. Konsulten kan kontakta dig även om du inte har sökt tjänsten eller funderat på att byta jobb. Det första samtalet hjälper er båda att bedöma om möjligheten är värd att undersöka närmare.
Du behöver inte bestämma nästa steg i karriären utifrån ett enda meddelande. Be först om tillräcklig information om arbetet och berätta vad du själv vill få svar på. Du kan lyssna, ställa frågor och fatta beslut efteråt.
Kontrollera vem som kontaktat dig och vad sökningen gäller
Titta på konsultens namn, rekryteringsföretaget och avsändaradressen. Kontrollera kontaktuppgifterna på företagets egen webbplats. Om något verkar märkligt, kontakta företaget via en kanal som anges där. En välbekant logotyp eller LinkedIn-profil räcker inte för att bekräfta att meddelandet är äkta. Cybersäkerhetscentret i Finland påminner om att bedrägliga meddelanden också kan skickas från kapade konton som ser trovärdiga ut.
Fråga om kontakten gäller en viss ledig tjänst eller om konsulten lär känna yrkespersoner inför framtida uppdrag. Båda samtalen kan vara användbara. Om det gäller en viss roll, be om en kort beskrivning av målen och vad i din erfarenhet som väckte intresse. Då vet du vad samtalet utgår från.
I början kan du beskriva din kompetens på en övergripande nivå. Skicka inte din nuvarande arbetsgivares kundlistor, interna rapporter eller annat konfidentiellt material för att visa din erfarenhet.
Fråga om arbetet innan du bedömer titeln
Samma titel kan innebära väldigt olika arbete i två företag. En projektledare kan ansvara för en leverans eller för en projektportfölj i flera länder. En ekonomichef kan ta över ett etablerat team eller bygga upp funktionen från början.
Be rekryteringskonsulten beskriva vad personen ska åstadkomma under de första månaderna. Ta också reda på vem personen rapporterar till, vilka beslut hen fattar själv och vilket stöd som finns. Fråga vad som är svårt i rollen just nu och varför arbetsgivaren rekryterar. Ett halvfärdigt system, personalomsättning eller oklar ansvarsfördelning kan säga mer om vardagen än en allmän beskrivning av ett växande företag.
Jämför svaren med vad du själv vill ha av nästa roll. Mer personalansvar, fördjupat specialistarbete eller en annan verksamhetsmiljö? Ett intressant företag gör inte automatiskt rollen rätt för dig.
Ta upp de praktiska villkoren tidigt
Arbetsplats, kontorsdagar, resor och preliminärt löneintervall kan avgöra om det är värt att fortsätta. Fråga innan du går in i en lång intervjuprocess. Om löneintervallet ännu inte är fastställt, ta reda på vad arbetsgivaren har beslutat och när resten blir klart.
Beskriv dina löneförväntningar i förhållande till ansvaret och villkoren som helhet. Fråga om löneintervallet avser fast lön eller om exempelvis resultatbonus ingår. Ta också upp arbetstid och andra villkor som är viktiga för dig. Då jämför du och arbetsgivaren samma helhet.
Vid en konfidentiell rekrytering berättar konsulten kanske inte arbetsgivarens namn direkt. Fråga varför sökningen är konfidentiell och när du får veta företagets namn. Om du behöver namnet för att till exempel bedöma eventuella intressekonflikter, säg det innan ni kommer överens om att gå vidare.
Kom överens om konfidentialiteten före en presentation
Berätta vilken kanal rekryteringskonsulten kan använda och när du är anträffbar. Du kan till exempel be om meddelanden till din privata e-post och boka ett samtal utanför arbetstid. Utgå inte från att konsulten redan känner till din situation eller dina önskemål.
Kom separat överens om rekryteringskonsulten får presentera dig för arbetsgivaren, vem som får presentationen och vilka uppgifter den innehåller. Säg också till om du inte vill att din nuvarande arbetsgivare eller dina referenspersoner kontaktas i det här skedet. Det blir lättare att bedöma konfidentialiteten när ni har gått igenom hur den fungerar i praktiken.
Gör ett samtalsunderlag på en sida
Skriv ned tre saker före samtalet: vad du vill behålla från ditt nuvarande arbete, vad du vill förändra och vilka villkor som skulle utesluta möjligheten. Lägg till följande frågor:
| Vad du behöver veta | Din fråga |
|---|---|
| Syfte | Varför rekryterar företaget till rollen nu? |
| Arbetsvardag | Hur ser en vanlig vecka ut och vad är svårast? |
| Ansvar och stöd | Vilka beslut fattar jag själv och vem hjälper mig? |
| Praktiska villkor | Var utförs arbetet och vilket är det preliminära löneintervallet? |
| Dina uppgifter | Vem får min profil och när kommer vi överens om det? |
| Nästa steg | Vad händer sedan och vad behöver jag förbereda? |
Anteckna efter samtalet vad som intresserar dig, vad du är tveksam till och vilka frågor som fortfarande behöver svar. Kom överens om vad rekryteringskonsulten ska ta reda på, när ni hörs igen och vad nästa steg kräver av dig. Om möjligheten inte passar kan du avsluta samtalet där.
Så kan du svara på det första meddelandet
Du kan använda följande exempel som utgångspunkt för ditt svar. Anpassa frågorna efter din situation och det som är viktigt för dig.
”Tack för att du hörde av dig. Jag lyssnar gärna på mer om rollen. Kan du före samtalet kort beskriva målen, eventuellt teamansvar, arbetsplatsen och hur mycket resande som ingår? Jag söker inte aktivt nytt jobb, men kan överväga en möjlighet om arbetet och villkoren passar. Innan jag eventuellt presenteras vill jag också att vi kommer överens om vem som får mina uppgifter.”
Om rollen inte passar kan du säga det kort. Berätta gärna vilka möjligheter som skulle intressera dig framöver, om du vill. Du behöver inte motivera beslutet med hela din karriärhistoria.
Vanliga frågor när en headhunter hör av sig
Kan jag prata med konsulten även om jag inte söker jobb?
Ja. Berätta från början att du inte söker aktivt och vad som skulle få dig att överväga ett byte. Det första samtalet kan stanna vid ett informationsutbyte. Ni kommer överens separat om eventuella nästa steg.
Betyder kontakten att jag får jobbet?
Nej. Det är en inbjudan att undersöka om rollen kan passa. Arbetsgivarens urval och ditt eget beslut kommer senare.
Måste jag skicka mitt CV direkt?
Fråga varför ditt CV behövs och vem som får det. En övergripande beskrivning av erfarenheten kan räcka för det första samtalet. Om du skickar ett CV, kontrollera att det är aktuellt och utelämna konfidentiella kund- eller projektuppgifter. Kom före en eventuell presentation överens om vad som lämnas till arbetsgivaren.
Vad gör jag om arbetsgivarens namn inte anges?
Be om information om rollen, branschen och de praktiska villkoren samt om när företagets namn blir känt. Du kan invänta mer information innan du bestämmer dig för att gå vidare om du inte kan bedöma möjligheten utan den.
Utforska möjligheter i din egen takt
Om du funderar på en ny roll, se reQruitzs lediga tjänster och information för kandidater. Varje annonserad tjänst leder till sitt eget ansökningsformulär. Alla uppdrag är inte offentliga, så du kan också berätta vilka möjligheter du skulle överväga.
