Kun headhunter ottaa yhteyttä, voit selvittää tehtävää sitoutumatta vielä työnhakuun. Varmista lähettäjä ja kysy työn sisällöstä, alustavasta palkkahaarukasta sekä seuraavista vaiheista. Sovi myös, kenelle tietojasi saa esitellä ja miten yhteydenpito hoidetaan luottamuksellisesti.
Suorahakukonsultti eli headhunter etsii ehdokkaita työnantajan toimeksiannosta. Hän voi ottaa yhteyttä, vaikka et olisi hakenut tehtävää tai suunnittelisi työpaikan vaihtamista. Ensimmäisen keskustelun tarkoitus on selvittää molemmin puolin, kannattaako mahdollisuutta tutkia tarkemmin.
Sinun ei tarvitse ratkaista urasi seuraavaa askelta yhden viestin perusteella. Pyydä ensin riittävästi tietoa työstä ja kerro, mitä itse haluat selvittää. Voit kuunnella, kysyä ja päättää jatkosta vasta sen jälkeen.
Varmista, kuka otti yhteyttä ja mitä hän etsii
Katso konsultin nimi, rekrytointiyritys ja viestin lähetysosoite. Tarkista yhteystiedot yrityksen omilta verkkosivuilta. Jos jokin tuntuu oudolta, ota yhteyttä sieltä löytyvää kanavaa pitkin. Pelkkä tuttu logo tai LinkedIn-profiili ei vielä varmista viestin aitoutta. Kyberturvallisuuskeskus muistuttaa, että huijausviestejä voidaan lähettää myös murretuilta, aidolta näyttäviltä tileiltä.
Kysy, koskeeko yhteydenotto tiettyä avointa tehtävää vai kartoittaako suorahakukonsultti osaajia tulevia toimeksiantoja varten. Molemmat voivat olla hyödyllisiä keskusteluja. Tietystä tehtävästä puhuttaessa pyydä lyhyt kuvaus työn tavoitteista ja siitä, mikä kokemuksessasi herätti kiinnostuksen. Näin tiedät, mihin keskustelu perustuu.
Alkuvaiheen keskustelua varten voit kertoa osaamisestasi yleisellä tasolla. Älä lähetä nykyisen työnantajasi asiakaslistoja, sisäisiä raportteja tai muuta luottamuksellista aineistoa todistaaksesi kokemuksesi.
Kysy työstä ennen kuin arvioit titteliä
Sama titteli voi tarkoittaa kahdessa yrityksessä hyvin erilaista työtä. Projektipäällikkö voi johtaa yhtä toimitusta tai usean maan hankesalkkua. Talouspäällikkö voi vastata valmiista tiimistä tai rakentaa toimintoa alusta asti.
Pyydä rekrytointikonsulttia kuvaamaan, mitä henkilön pitäisi saada aikaan ensimmäisten kuukausien aikana. Selvitä myös, kenelle hän raportoi, mistä hän päättää itse ja millaista tukea hän saa. Kysy, mikä tehtävässä on tällä hetkellä vaikeaa ja miksi rekrytointi tehdään nyt. Esimerkiksi keskeneräinen järjestelmä, tiimin vaihtuvuus tai epäselvä työnjako kertoo arjesta enemmän kuin yleinen kuvaus kasvavasta yrityksestä.
Vertaa vastauksia siihen, mitä itse haluat seuraavalta tehtävältä. Haluatko lisää henkilöstövastuuta, syvempää asiantuntijatyötä vai toisenlaisen toimintaympäristön? Kiinnostava yritys ei yksin tee tehtävästä sopivaa.
Ota käytännön ehdot puheeksi ajoissa
Työskentelypaikka, toimistopäivät, matkustaminen ja alustava palkkahaarukka voivat ratkaista, kannattaako keskustelua jatkaa. Kysy niistä ennen pitkää haastatteluketjua. Jos tarkkaa palkkahaarukkaa ei vielä ole, selvitä, mitä työnantaja on päättänyt ja milloin puuttuva tieto saadaan.
Voit kuvata palkkatoiveesi suhteessa tehtävän vastuisiin ja työn kokonaisuuteen. Kysy, tarkoittaako kerrottu haarukka kiinteää palkkaa vai sisältyykö siihen esimerkiksi tulospalkkio. Selvitä myös työaika ja muut sinulle tärkeät ehdot. Näin vertaat samaa kokonaisuutta kuin työnantaja.
Luottamuksellisessa suorahakuprosessissa työnantajan nimeä ei välttämättä kerrota heti. Kysy, miksi haku on luottamuksellinen ja missä vaiheessa saat tietää yrityksen. Jos nimeä tarvitaan esimerkiksi mahdollisten sidonnaisuuksien arviointiin, kerro siitä ennen kuin sovitte etenemisestä.
Sovi luottamuksellisuudesta ennen esittelyä
Kerro, mitä yhteydenpitokanavaa voi käyttää ja milloin sinut tavoittaa. Voit esimerkiksi pyytää viestit henkilökohtaiseen sähköpostiisi ja sopia puhelun työpäivän ulkopuolelle. Älä oleta, että rekrytointikonsultti tietää tilanteesi tai toiveesi ennestään.
Sovi erikseen, saako rekrytointikonsultti esitellä sinut työnantajalle, kenelle esittely tehdään ja mitä tietoja siihen sisältyy. Kerro myös, jos et halua nykyiseen työnantajaasi tai suosittelijoihisi otettavan yhteyttä tässä vaiheessa. Luottamuksellisuutta on helpompi arvioida, kun käytännön toimintatavat on käyty läpi.
Tee itsellesi yhden sivun keskustelupohja
Kirjaa ennen puhelua kolme asiaa: mitä haluat säilyttää nykyisestä työstäsi, mitä haluaisit muuttaa ja mitkä ehdot rajaisivat mahdollisuuden pois. Lisää niiden alle seuraavat kysymykset:
| Selvitettävä asia | Oma kysymys |
|---|---|
| Tehtävän tarkoitus | Miksi tähän rooliin palkataan nyt? |
| Työn arki | Mitä tavalliseen viikkoon kuuluu ja mikä on vaikeinta? |
| Vastuu ja tuki | Mistä päätän itse ja kuka auttaa onnistumaan? |
| Käytännön ehdot | Missä työ tehdään ja mikä on alustava palkkahaarukka? |
| Tietojen käsittely | Kenelle profiiliani esitellään ja missä vaiheessa sovimme siitä? |
| Jatko | Mikä on seuraava vaihe ja mitä minun pitää valmistella? |
Kirjaa puhelun jälkeen, mikä tehtävässä kiinnostaa, mikä arveluttaa ja mihin tarvitset vielä vastauksen. Sovi rekrytointikonsultin kanssa, mitä hän selvittää, milloin palaatte asiaan ja mitä seuraava vaihe edellyttää sinulta. Jos mahdollisuus ei sovi, voit päättää keskustelun siihen.
Näin voit vastata ensimmäiseen viestiin
Voit käyttää seuraavaa esimerkkiä vastauksesi pohjana. Muokkaa kysymykset oman tilanteesi ja sinulle tärkeiden asioiden mukaan.
”Kiitos yhteydenotosta. Voisin kuulla tehtävästä lisää. Kerrotko ennen puhelua lyhyesti tehtävän tavoitteista, mahdollisesta tiimivastuusta, työskentelypaikasta ja matkustamisen määrästä? En etsi aktiivisesti uutta työtä, mutta harkitsen mahdollisuutta, jos työn sisältö ja käytännön ehdot sopivat. Sovitaan myös ennen mahdollista esittelyä, kenelle tietojani toimitetaan.”
Jos rooli ei sovi, senkin voi sanoa lyhyesti. Halutessasi kerro, millaisista tehtävistä olet kiinnostunut tulevaisuudessa. Sinun ei tarvitse perustella päätöstäsi pitkällä uratarinalla.
Usein kysyttyä headhunterin yhteydenotosta
Voinko keskustella, vaikka en etsi uutta työtä?
Voit. Kerro alussa, ettet etsi aktiivisesti uutta työtä, ja kuvaa, mikä saisi sinut harkitsemaan muutosta. Ensimmäinen keskustelu voi jäädä pelkäksi tiedonvaihdoksi. Jatkosta sovitaan erikseen.
Tarkoittaako yhteydenotto, että saan työpaikan?
Ei. Se on kutsu selvittää mahdollista sopivuutta. Työnantajan valinta ja oma päätöksesi tulevat myöhemmin.
Tarvitseeko CV lähettää heti?
Kysy, mihin CV:tä tarvitaan ja kenelle se toimitetaan. Ensimmäiseen keskusteluun voi riittää yleinen kuvaus kokemuksestasi. Jos lähetät CV:n, tarkista sen ajantasaisuus ja jätä pois luottamukselliset asiakas- tai projektitiedot. Sovi ennen mahdollista esittelyä, mitä tietoja työnantajalle annetaan.
Entä jos yrityksen nimeä ei kerrota?
Pyydä kuvaus tehtävästä, toimialasta ja työn käytännön ehdoista sekä tieto siitä, milloin yrityksen nimi kerrotaan. Voit odottaa lisätietoja ennen jatkopäätöstä, jos et pysty arvioimaan mahdollisuutta ilman niitä.
Tutustu mahdollisuuksiin omassa tahdissasi
Jos harkitset uutta tehtävää, tutustu reQruitzin avoimiin rooleihin ja hakijapalveluun. Avoimista tehtävistä voit edetä niiden omiin hakulomakkeisiin. Kaikki toimeksiannot eivät ole julkisia, joten voit myös kertoa, millaisia mahdollisuuksia harkitset.
